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La correcta gestión administrativa, el control riguroso de cajas, facturación e inventarios, así como el soporte constante a la Jefatura de Operaciones resultan esenciales para garantizar la eficiencia operativa en complejos comerciales y gastronómicos. En esta oportunidad, una reconocida agencia de reclutamiento ha abierto una convocatoria de selección externa para incorporar a un/a Auxiliar Administrativo al área operativa.
Esta plaza representa una excelente oportunidad de empleo formal para técnicos en administración o contabilidad que busquen estabilidad laboral en la provincia de Alajuela. Si te interesan opciones alternativas enfocadas únicamente en tareas iniciales de soporte administrativo general de oficina o asistencia presencial de atención al cliente en taquilla en otras regiones geográficas, te sugerimos consultar nuestra pasada publicación sobre la vacante de recepcionista cajero para explorar requerimientos prácticos afines disponibles en nuestro portal.
Objetivos del Puesto y Entorno Operativo
La persona contratada brindará apoyo administrativo y operativo a la Jefatura de Operaciones, coordinando activamente con las áreas de Administración, Recepción, Alimentos y Bebidas (A&B), Eventos, Contabilidad/FINSA, Proveeduría y profesionales.
- Ubicación Geográfica: La Guácima, Provincia de Alajuela, Costa Rica.
- Departamento: Administración / Operaciones.
- Reporte Directo: Jefatura de Operaciones.
Funciones Principales y Responsabilidades Clave
Quien resulte seleccionado/a asumirá la ejecución de las siguientes tareas principales y responsabilidades del puesto:
- Dar seguimiento a pedidos, proveedores, precios, facturas, inventarios, requisiciones y control de la Bodega Principal de A&B.
- Apoyar al Chef y al área de A&B en menús, recetas, costos, pedidos, control de mermas, reportes de ventas y cumplimiento de estándares operacionales.
- Participar en inventarios físicos de A&B y Golf, revisar reportes de ventas, presupuestos, liquidaciones de eventos y otros controles.
- Realizar cierres de caja y control diario de ingresos.
- Elaborar y revisar facturas, notas de crédito y reportes de cobros.
- Mapear y mantener actualizados los registros e información en los sistemas informáticos.
- Apoyar en la elaboración de planillas, marcas, vacaciones y acciones de personal.
- Mantener orden y control estricto de archivos y documentación física y digital.
Requisitos Académicos y Competencias Buscadas
Para formar parte del proceso de evaluación del departamento de selección, los aspirantes deben cumplir con el siguiente perfil especificado en el volante:
- Educación: Técnico medio o diplomado en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia Laboral: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos.
- Conocimientos Específicos: Manejo de paquetes de Office (Excel nivel intermedio), manejo de sistemas administrativos (deseable), facturación electrónica y control de inventarios y compras.
- Competencias Clave: Atención al detalle, organización, trabajo en equipo, comunicación asertiva, responsabilidad y orientación a resultados.
Propuesta Laboral, Horarios y Beneficios
La contratación ofrece un paquete competitivo de condiciones y beneficios corporativos:
- Salario: Sueldo competitivo ajustado según experiencia y perfil del postulante.
- Beneficios: Estabilidad laboral, buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.
- Horario Regular: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad Requerida: Disponibilidad para trabajar fines de semana y feriados (laborando un día de fin de semana alternado).
Canales de Contacto Directo (Correo y WhatsApp)
📑 ¿Cuentas con técnico en administración, 1 año de experiencia y vives cerca de La Guácima?
Presenta tu hoja de vida a la agencia de gestión de talento Viquez & Co. a través de sus canales oficiales:
✉️ Dirección de correo de selección: reclutamientoviquezyco@gmail.com
📱 Atención y mensajería WhatsApp: 60-12-36-91
📍 Sede de la vacante: La Guácima, Alajuela, Costa Rica
📄 RECOMENDACIÓN DE ENVÍO: Al redactar tu correo electrónico o mensaje por WhatsApp con tu CV adjunto en PDF, te sugerimos indicar en el Asunto: "Postulación - Auxiliar Administrativo La Guácima".